HOME

Een doener die de BOEL ontzorgt en meedenkt in oplossingen

 

 

 

Hallo drukke ondernemer!

Ben jij die ondernemer die graag wil groeien maar vastloopt in de dagelijkse uitvoer? Ligt er teveel achterstallig werk op jou te wachten? Ben jij toe aan een volgende stap waarin jij een professionaliseringsslag wilt maken, maar kan je daar de tijd en energie niet voor vinden? Zoek je iemand waarmee je kan sparren? Wil je met plezier meer verdienen of misschien wel minder werken? Een goede scheiding vinden tussen werk en privé? Stel je eens voor hoe het zou voelen deze werkzaamheden uit te besteden en niet alles meer alleen te doen. Of je nou bijvoorbeeld een coach, trainer, HR of andere professional bent, ik ontzorg jou!

Hé vereniging of stichting!

Lastig hè, als bestuur zijnde je te richten op het behartigen van de verschillende belangen en het daarbij behorende beleid, terwijl ook de back- office goed op orde dient te zijn. En dan die evenementen die moeten worden georganiseerd om de vereniging op de kaart te zetten? De coördinatie hiervan is niet jullie corebusiness, maar wel van essentieel belang voor het voortbestaan en groeien van de organisatie…… Uitbesteden is dan de oplossing. Met 15 jaar ervaring in het ondersteunen van ledenorganisaties neem ik deze werkzaamheden graag van jullie over!

Is de tijd rijp voor een Virtueel Professional? Ik denk mee in oplossingen!

Rachella Boellaard-Negenborn

VIRTUEEL PROFESSIONAL?

Maar wat is nou eigenlijk een Virtueel Professional?

Een Virtueel Professional (VP) is kort gezegd een zelfstandig ondernemer die op flexibele basis en vanuit eigen kantoor andere zzp professionals, ledenorganisaties of mkb’ers helpt door zaken uit handen te nemen waarmee zij worstelen en niet direct hun specialisme zijn. Denk aan (online) marketing (vergroten zichtbaarheid), office management/back office taken, communicatie en de organisatie van evenementen, workshops en trainingen.

Boel Support? Daarom!

  • Met 20 jaar ervaring als Office en Event Manager help ik op professionele wijze besturen en ondernemers een efficiencyslag te maken, zodat zij weer ruimte krijgen zich te richten op de ontwikkeling van hun organisatie.
  • Ik fungeer als sparringpartner, adviseur en uitvoerder.
  • Ik kan processen stroomlijnen en tools implementeren waarmee tijd bespaard wordt en de kans op fouten sterk vermindert.
  • Ik werk op afstand met eigen apparatuur (virtueel).
  • Ik ben zelf ondernemer en heb zodoende dezelfde mindset en dromen.
  • Ik werk op pakketbasis zodat vooraf duidelijk is wat de kosten zijn, al vanaf 3 uur per week.

   

Meer info? Ga naar DIENSTEN

 

OVER RACHELLA

Na mijn opleiding aan de Hogere Hotelmanagement school in Den Haag heb ik twintig jaar lang ervaring opgedaan in binnen en buitenland als Event en Office manager voor de meest uiteenlopende bedrijven. Mooie bedrijven met toekomstgerichte doelen en visies, dienstverlenende bedrijven, commerciële instanties, de hospitality industrie…noem maar op. De laatste vijftien jaar waren dit voornamelijk ledenorganisaties, van een branchevereniging in de optiek tot een promotionele stichting voor de haven.

Wat mijn functies in al deze bedrijven met elkaar gemeen hadden? De organisatorische en dienstverlenende werkzaamheden, juist datgene wat ik zo ontzettend leuk vind om te doen. Denk aan structuur brengen, meedenken, praktische zaken aanpakken en mooie projecten en evenementen neerzetten waar je trots op kan zijn. Ik hou ervan duidelijkheid en stabiliteit te creëren,  ik ben resultaatgericht en streef naar een tevreden klant.

Voor mezelf beginnen was een spannende keuze maar ik wilde mezelf op een andere manier persoonlijk laten groeien, meer zelf bepalen hoe ik mijn werkdagen inricht en zo meer vrijheid creëren. Een goede balans realiseren tussen werk en privé. Dat doen wat mij gelukkig maakt. De perfecte manier om dit te combineren met het uitvoeren van de werkzaamheden die mij op het lijf geschreven zijn, vond ik terug in de functie van Virtueel Professional. Om mijn eigen bedrijf op een solide manier te starten heb ik begin 2017 eerst de Academie voor Virtueel Professionals gevolgd en met goed resultaat afgesloten.

Mijn wens als ondernemer?

Díe persoon te zijn die met een zakelijke insteek werkt vanuit haar hart. Een makkelijk te benaderen persoon. Die persoon die ik zelf zou inschakelen om de basis van mijn bedrijf op orde te krijgen en te houden, die zelf initiatief neemt, het regelt voordat jij eraan denkt. De vernieuwende kracht die jouw expertises aanvult met mijn dienstverlenende inslag, talent voor structuur, oog voor detail en organisatorische vaardigheden zodat jij weer ruimte en energie krijgt voor jouw eigen doelen en dromen!

WERKWIJZE

Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bekijken we op welke wijze werkzaamheden worden uitgevoerd en waar jouw behoefte ligt tot uitbesteden. Wat is jouw grootste pijnpunt? Is er meer structuur nodig? Wat kan efficiënter? Wat wil je niet meer zelf doen? Kunnen bepaalde terugkerende werkzaamheden geautomatiseerd worden door tools te implementeren zodat tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd?

Als VP werk ik op afstand vanaf mijn eigen werkplek en ondersteun ik opdrachtgevers vanuit de cloud via dropbox, e-mail, skype en verschillende tools. Natuurlijk plannen we regelmatig afspraken in om de stand van zaken te bespreken. Dit kan live onder het genot van een kop koffie, telefonisch of via Skype.

Ik werk op basis van pakketten zodat je echt iets kan neerzetten, continuïteit kan waarborgen en duidelijk weet wat jouw maandelijkse investering is. Zo kom je niet voor onvoorziene kosten te staan. “WERKWIJZE” verder lezen